Deelnemersinformatie De Loop van Leidsche Rijn

Bereikbaarheid

Het evenemententerrein en de start- en finishlocatie bevinden zich op loopafstand (ca. 1,2 km) van trein- en busstation Vleuten. We verzoeken je om zo mogelijk met het openbaar vervoer of op de fiets te komen!

Daginschrijving

Daginschrijving is mogelijk voor de looponderdelen 5 km, 10 km en 15 km van De Loop van Leidsche Rijn en alle afstanden van de Lint-Wurmpie Run.

Datum

De Loop van Leidsche Rijn vindt plaats op Hemelvaartsdag, zondag 4 juni 2023. De start en finish zijn nabij het evenemententerrein in het Máximapark Leidsche Rijn.

Douchen

Er is kleedruimte aanwezig. Hier kan helaas niet gedoucht worden.

Eten en drinken

Op het evenemententerrein is een hapje en drankje verkrijgbaar.

Functioneel T-shirt

De deelnemers kunnen een exclusief functioneel hardloopshirt bestellen van De Loop van Leidsche Rijn.

• bij daginschrijving of op de wedstrijddag zijn de T-shirts te koop voor € 20,00 per stuk, zolang de voorraad strekt.

Goede Doel

Het goede doel van De Loop van Leidsche Rijn en de Lint-Wurmpie Run is: Stichting Buddyhuis. Meer informatie, klik hier. Je kunt ook direct doneren klik hier.

Herinnering

Alle deelnemers ontvangen na het passeren van de finishstreep een medaille als herinnering aan het evenement. 

Inschrijven

Online inschrijving is mogelijk t/m woensdag 31 mei 2023. Bij inschrijving tot en met 21 mei ontvang je een startnummer met naam. Als je ná 21 mei inschrijft ontvang je een startnummer zonder naam. Daginschrijving is eveneens mogelijk.

Kleding

Er is géén gelegenheid tot afgifte van kleding aan de start, alleen bij de tassenafgifte. Hiervoor is een tassenlabel toegevoegd aan het startbewijs. Bij de start/finish achtergelaten kleding en andere spullen worden niet bewaard.

Kleedgelegenheid

Voor aanvang en na afloop van De Loop Van Leidsche Rijn heb je op vertoon van je startnummer toegang tot de kleedgelegenheden. In de kleedruimte achtergelaten spullen zoals tassen, kleding etc. worden niet bewaard.

Leeftijd bij deelname

Bij verschillende onderdelen is een minimale leeftijd voor deelname:

• 15 km De Loop van Leidsche Rijn vanaf 15 jaar
• 10 km De Loop van Leidsche Rijn vanaf 13 jaar
•   5 km De Loop van Leidsche Rijn vanaf 11 jaar

Verzorging en Medische verzorging

Bij de 15 km en 10 km is er om de 5 km en op de 5 Km op 2,5 km een waterpost en ook ingericht met Sportdrank Powerbar. 

Er is ook een medische post waar Eerste Hulp kan worden verleend. Heb je hulp nodig of kun je onverhoopt niet meer verder: wandel of loop dan in een rustig tempo door naar de eerstvolgende verzorgingspost. Hier word je door medewerkers van het Rode Kruis opgevangen. Het is niet mogelijk om op willekeurige plaatsen langs het parcours opgehaald te worden. Voor noodgevallen is er direct na de finish een eerste hulplocatie ingericht.

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws over De Loop van Leidsche Rijn? Meld je dan aan voor één van de digitale nieuwsbrieven.

Programma

Evenemententerrein Maximapark

Op het evenemententerreinin het Máximapark bevinden zich sanitaire voorzieningen, bewegwijzering, catering en een terras. In de tenten zijn kleedruimten, daginschrijving, verkoop van hardloopshirts, het wedstrijdsecretariaat, massageteams, arts, het Rode Kruis en de tassenafgifte. Op het centrale podium vindt een onderhoudend programma plaats. Daar is ook de prijsuitreiking.

Start/Finish

De centrale start- en finishlocatie is bij het evenemententerrein in het Maximapark Leidsche Rijn gelegen aan de Europaweg in Vleuten. Het start- en finish gebied is alleen toegankelijk voor deelnemers en de organisatie, niet voor toeschouwers of begeleiders.

Startbewijs

Na online inschrijving ontvang je een bevestiging per mail. Dit is tevens je afhaalbewijs. Het startpakket wordt NIET thuisgestuurd, maar moet worden afgehaald. Het pakket bevat naast het startnummer met chip, een bon voor het evt. bestelde functionele T-shirt en tassenlabel. Vul op de achterkant van het startnummer je (medische) gegevens in. Zo kunnen wij in geval van calamiteiten snel en adequaat handelen.

Startvakken De Loop van Leidsche Rijn

De wedstrijdatleten op de 15 km en 10 km krijgen een startplek vooraan. De overige atleten worden ingedeeld op basis van de vooraf opgegeven eindtijd. 

Tassenafgifte

Bij je startbewijs ontvang je een tassenlabel. Hiermee kun je je tas met eigendommen afgeven bij de tassenafgifte. Na de wedstrijd kun je tot 15.30 uur op vertoon van je startnummer je tas weer ophalen. De organisatie is niet aansprakelijk voor het zoekraken van en/of beschadigingen aan persoonlijke eigendommen. Achtergelaten spullen zoals tassen, kleding etc. worden niet bewaard.

Toiletten

Toiletten vind je op en rond het evenemententerrein en niet langs het parcours.

Tijdsregistratie

De tijdsregistratie op alle afstanden (NIET bij het jeugdonderdeel 500m Wurmpie Run) vindt plaats door OX MAX. Je tijd wordt alleen geregistreerd indien je met een chip loopt. Deze zit op je achterzijde van je startnummer en is éénmalig te gebruiken en hoeft na afloop dus niet te worden ingeleverd.

De jeugdonderdelen worden op basis van NETTO TIJD gepubliceerd.

Uitslagen

Alle uitslagen wordt zo snel mogelijk na afloop van het evenement gepubliceerd op deze website.

Verzorging

Bij alle afstanden van De Loop van Leidsche Rijn vind je op ieder 5 km punt een water-verzorgingspost. Er wordt overal sportdrank Powerbar geschonken bij de 5 km en het 10 km-punt. Er is ook op het 2,5 km punt van de 5 km afstand een verzorgingspost. Bij binnenkomst van ieder looponderdeel wordt water en sportdrank aangeboden. 

Vrijwilligers

Voor de organisatie van het De Loop van Leidsche Rijn werken we samen met heel veel vrijwilligers. Alleen dankzij de enthousiaste medewerking van deze vrijwilligers kan dit evenement tot een succes worden gemaakt. Wil je ook vrijwilliger worden, stuur een email naar info@deloopvanleidscherijn.nl

Wijzigen inschrijving/afstand

Je kunt je afstand niet meer wijzigen. Wel mag je met je ontvangen startnummer altijd op een lagere afstand starten. We hebben het met de tijdregistratie mogelijk gemaakt dat er altijd een eindtijd wordt geregistreerd.

Let wel op! dat je met de juiset start van de afstand mee start het is dus niet mogelijk om te starten op de 15km en dan 10km of 5km te gaan lopen er wordt dan geen eindtijd gepubliceerd.